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2017年1月27日

プライバシーマークの審査

昨日1月26日 プロサポートにおいてプラバシーマークの取得の審査が行なわれました。
プライバシーマークの取得に向けて昨年6月より活動をはじめておりました。
今までもやっておりました履歴書の管理のしかた、マイナンバーの管理方法など
一つ一つ個人情報となりうる情報を見直し、手順をどうするか、誰がいつどのように
行なうのか責任者は誰がやるのかなどの打合せを重ねて参りました。
今までの方法と違うやり方などがあり責任者と担当者との激しいやり取りもありました。
書類管理のために書庫などの買い替えなど費用もかかりました。
 しかしプロサポートとしてここでしっかりとプライバシーマークを取得する事により
スタッフ皆様への安心感と信頼性ならびにこれから面接などにおこしになる皆様への安心と信頼の
提供のために必要と考えてます。
 また、公共職業訓練の受託先としての機関等への安心感と何よりもプロサポートで学んでいる
生徒様への安心の提供を考えております。

そして審査ですが大変慎重な審査現場確認などが1日をかけて行なわれました。
我々スタッフはくたくたになりながら対応を迫られましたが審査の結果1発合格といいたいですが
何件かの指摘を受けました、ありがたい事です第3者よりの厳しい指摘を受けた事がこれからの
プロサポートにとってためになる事です。そう思っておりますので3ヶ月以内にこれらの指摘事項を愚直に見直し
報告書を作成して参りたいと思っております。

もう少し時間がかかると思いますが必ずプライバシーマークを取得いたしますので暖かいご支援よろしくお願いいたします
取得できましたらまたお知らせいたします